Un birou perfect organizat și o listă de sarcini bifate până la ultimul punct sunt adesea asociate cu eficiența.

Totuși, unele cercetări sugerează că anumite forme de dezordine pot avea un rol neașteptat în modul în care lucrăm.

Două obiceiuri care par dezorganizate la prima vedere ar putea susține productivitatea în anumite situații. Primul presupune să lași intenționat o sarcină neterminată, iar al doilea permite ca spațiul de lucru să rămână într-o oarecare dezordine.

Niciunul dintre ele nu înseamnă să renunți complet la organizare. Ideea este să nu încerci să creezi o impresie de ordine înainte ca munca să fie cu adevărat finalizată.

Lăsați uneori munca neterminată

Un proiect abandonat exact în momentul în care este aproape finalizat poate părea mai degrabă un semn de dezorganizare decât unul de productivitate. Totuși, o sarcină rămasă deschisă poate rămâne mai activă în minte decât una încheiată complet.

Fenomenul este cunoscut drept efectul Zeigarnik, denumit după psihologul Bluma Zeigarnik. Observațiile sale au pornit de la chelnerii care puteau reține comenzi complicate atât timp cât acestea nu erau încă achitate, dar își pierdeau rapid detaliile după finalizarea lor.

Cercetările ulterioare au analizat ideea că activitățile neterminate pot rămâne mai ușor accesibile memoriei. Unele rezultate susțin această tendință, deși efectul nu trebuie considerat o regulă absolută.

Un proiect deschis poate ușura revenirea la lucru

Atunci când un proiect este oprit la jumătatea procesului, nu este nevoie ca persoana să reconstruiască de la zero ceea ce făcea atunci când revine la el.

Un document rămas deschis, o prezentare începută sau o parte a unei analize lăsată în lucru pot păstra în minte direcția următorului pas. Acest lucru poate reduce timpul necesar pentru a reintra în ritmul activității.

Totuși, există o diferență importantă între o sarcină lăsată intenționat în așteptare și una amânată din cauza anxietății sau a lipsei de motivație. Prima poate păstra continuitatea procesului, în timp ce a doua poate transforma sarcina într-o sursă suplimentară de stres.

Un birou dezordonat poate stimula ideile

Al doilea obicei este și mai controversat. În loc să îți păstrezi permanent spațiul de lucru perfect ordonat, poți permite apariția unei anumite dezordini atunci când activitatea presupune creativitate.

Cercetări conduse de psihologul Kathleen Vohs au arătat că persoanele care lucrau într-un spațiu dezordonat au generat idei mai originale și mai puțin convenționale decât cele aflate într-un mediu ordonat.

Explicația propusă este că un spațiu foarte ordonat poate încuraja respectarea regulilor și a tiparelor cunoscute, în timp ce unul mai puțin organizat poate favoriza explorarea unor posibilități neobișnuite.

Dezordinea nu este însă o soluție universală

Rezultatele despre legătura dintre dezordine și creativitate trebuie interpretate cu atenție. Un studiu ulterior, publicat în 2019, nu a reușit să reproducă rezultatul inițial, ceea ce înseamnă că efectul nu poate fi considerat definitiv demonstrat.

Asta nu înseamnă că dezordinea este inutilă. Ea poate fi mai potrivită pentru activități care necesită generarea de idei, explorare și gândire neconvențională decât pentru sarcini care cer precizie.

Pentru activități precum verificarea unor cifre, corectarea unui document sau analizarea unor date, un spațiu organizat poate fi în continuare mai practic.

Ce au cele două obiceiuri în comun

Atât lăsarea unei sarcini neterminate, cât și acceptarea unei anumite dezordini presupun tolerarea unui nivel de incertitudine. În loc să închei imediat fiecare activitate sau să organizezi fiecare obiect, lași lucrurile într-o stare temporară.

Această abordare este legată de ceea ce psihologii numesc nevoia de închidere, adică tendința de a căuta rapid un răspuns sau o concluzie pentru a scăpa de incertitudine.

Dorința de a avea totul rezolvat poate crea impresia de eficiență. Totuși, în anumite situații, graba de a încheia o sarcină sau de a face ordine poate elimina spațiul necesar pentru apariția unor idei noi.

Când poate fi utilă această abordare

Cele două obiceiuri nu trebuie transformate într-o regulă generală pentru orice tip de muncă. Mai degrabă, ele pot fi folosite selectiv, în funcție de natura activității.

Dacă lucrezi la un proiect creativ, lăsarea unor idei sau materiale la vedere poate facilita revenirea la proces. În cazul unei sarcini complexe, oprirea într-un punct în care următorul pas este clar poate face reluarea activității mai ușoară.

În schimb, pentru activitățile care presupun atenție la detalii, organizarea poate reduce distragerile și poate facilita verificarea informațiilor.

Ordinea nu trebuie să fie scopul final

Productivitatea nu se măsoară întotdeauna prin cât de curat este biroul sau prin câte sarcini au fost închise într-o singură zi. Uneori, progresul poate însemna să lași intenționat o idee deschisă sau să amâni puțin organizarea spațiului pentru a continua procesul creativ.

Important este ca dezordinea să rămână funcțională și ca sarcinile neterminate să fie lăsate deschise în mod deliberat, nu abandonate.

În cele din urmă, un spațiu perfect ordonat nu garantează productivitatea, la fel cum un birou dezordonat nu garantează creativitatea. Ceea ce contează este să găsești echilibrul dintre organizare și libertatea de a lăsa loc pentru idei, explorare și revenirea naturală la munca începută.